サークル参加

参加条件

★今年3月までに義務教育課程を修了していること
★当日、鏡音リン・レン関連の創作物を1種類以上頒布できること
★成人向け頒布物がある場合はサークル代表者が当日までにその年齢に達していること

参加費

●1SP:¥3,800-     (机半分・椅子1脚・パンフレット1部、サークル入場証2枚、諸経費込み)
●2SP:¥6,800-     (机1台・椅子2脚・パンフレット2部、サークル入場証4枚、諸経費込み)
※1代表者(同住所・同名)につき、2SPまでお申込みが可能です。 

搬入量の多いサークルは2SP取るようにしてください。
※合体サークルは 2サークル(最大4SP)までとなります。配置希望キャラクター(カップリング)の同じサークルのみ可能です。必ず隣接希望サークルをご記入下さい。

●追加椅子 1脚:¥500-
※1SPにつき1脚まで可能:当日は少数ですのでなるべく事前申込みをお願いします。

●サークルコスプレ 1名:¥500-
※1SPにつき2名まで可能:当日は受付少数ですのでなるべく事前申込みをお願いします。

(注意)
一般参加者でも売り子をすることは可能です。
ただし、既に会場内が混雑してしまい、サークルスペースまでたどり着くまで時間がかかる場合があります。
※スタッフは列整理の初期対応のみ行いますが、列が落ち着いたところでサークルにお任せしますので、よろしくお願いします。

応募締切

ネット申込のみ

※メールアドレスは、正確に入力してください。申込内容は、鏡音イベント準備会への送信と同時に記入されたメールアドレスへ自動返信させていただいています。
こちらからの確認メールが受取りできるようにしてください。受信できていない場合は、メールサーバ・メールソフトなどによりSPAM扱いになっていないか確認してください。
受信できないことによる不利益等は責任を負いかねますので、ご注意ください。

一次締切:2017年6月30日(金)
二次締切:2017年8月14日(月)
最終締切:2017年9月15日(金)

各締切で募集数に満たない場合は参加確定となります。
各締切で満了した場合は募集を終了し残り枠を抽選します。
※必着とは、・・・参加費の入金が振込口座に到着していることを指します。
 申込みのみでは確定となりませんのでご注意ください。

サークルカットテンプレート

※ファイル名は半角英数字の「サークル名.拡張子」にて保存し、保存形式は「PSD」「JPG」「PNG」のいずれか1つのみ。※カットデータは必ずグレースケール、もしくはモノクロ2階調で作成して下さい。
※ご連絡先、サイトURLは任意ですが、枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
※枠線、左上の黒四角は、削除・変形・色変換は禁止です。

テンプレートダウンロード

1SP用サークルカット(psd,jpg,png)

2SP用サークルカット(psd,jpg,png)

※ファイル名は、必ずサークル名を入れるように名前変更してください。
※合体サークルで2SP用を使用したい方は、サークル申込みの際に、同じサークルカットを送付するようお願いします。
※申込時にサークルカット必須ですが9月頃サークルカット差替期間を予定しています。

サークルの方のコスプレについて

サークル申込み時にプルダウンで選択ください。コスプレ詳細はコスプレ参加のページを参照してください。

申込時の注意事項

お申し込み後のキャンセルは出来ません。
お申し込み内容に不備がある場合は、準備会事務局より訂正のお願いをする場合がございます。
不備をご訂正いただけない場合は、書類不備・落選となります。
落選の場合はイベント開催終了後、手数料(500円)を差し引き、返金させていただきます。
郵便配達途中の事故に関しては、責任を負いかねます。
サークル案内・入場証等の発送は、開催日2週間程度前を予定しています。
開催日の1週間前になっても届かない場合は、代表者氏名、サークル名、連絡先をお書き添えの上、メール、もしくは封書にて準備会までご連絡下さい。

当日について

サークル入場時間 10:15~11:15
サークル入場時間を過ぎますと、一般入場待機列へ誘導する場合があります。 
余裕をもってお越しください。
サークル入場証は、忘れず必ずお持ちください。お持ちでない場合は、原則としてサークル入場できません。

成人向け頒布物の購入をお考えの方は必ず年齢確認できるものを所持してください。 
一般参加者同様、年齢確認をさせていただきます。

会場製本、限定販売、時限販売など、混雑の原因になる販売方法はおやめください。
やむを得ず、上記販売方法になる場合はスタッフまでご連絡ください。 
スタッフへ連絡ない場合、販売停止とさせていただく可能性があります。

近隣サークルに影響が出る程の混雑が発生した場合はスタッフが対応を行います。 
スタッフが対応した場合、列が落ち着いたところでサークルへ引き継ぎますのでよろしくお願いします。 
事前に列の発生が予想されるサークルは、追加人数の応募・最後尾札等を用意してください。ご協力お願いします。

公序良俗、法令、条例に反する物品の頒布・販売は禁止します。

試聴等のため、電子機器の持込みは可能です。 
近隣のサークルの迷惑にならないようヘッドフォン・イヤホンなどをご用意下さい。
※電源の貸し出しは行いません。

参加費振込口座

振込先口座はゆうちょ銀行のみとなります。(他銀行のATMからでも振り込み出来ます。他金融機関からの振込を確認してください。)

■振込金額: ※金額は、申込のプルダウンメニューに記載されていますので確認ください。 
振込画面で、必ず振込先が正しいか確認してください。  
送金ミス等一切責任を負いかねます。 

振込先の名前が確認できる平日をお勧めします。 
土日祝の振込は、実際に振り込まれる日は翌営業日になりますのでご注意ください。 
振込み手数料は参加者様ご負担となります、あらかじめご了承下さい。

個人情報について

申込みで知り得た個人情報(住所・氏名・電話番号・メールアドレス等)は、下記以外の目的では一切使用いたしません。また、情報を第三者へ開示・提供いたしません。
・鏡音イベント準備会から、参加者宛への案内
・書類などの郵送
・鏡音イベント準備会との連絡
・質問の回答等
・その他必要と判断される事項

※頂いた情報は一定期間後、破棄いたします。

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