サークル参加

参加条件

★今年3月までに義務教育課程を修了していること
★当日、鏡音リン・レン関連の創作物を1種類以上頒布できること
★成人向け頒布物がある場合はサークル代表者が当日までにその年齢に達していること

参加費

●1SP:¥4,200-     (机1台・椅子1脚、サークル入場証2枚、諸経費込み)
●2SP:¥7,200-     (机2台・椅子2脚、サークル入場証4枚、諸経費込み)

コロナウイルス対策のため、1SP1卓を予定しています。また、1SPで密にならないようご協力お願いします。
入口で検温を実施します。熱のある方は入場お断りさせて頂きます。

※1代表者(同住所・同名)につき、2SPまでお申込みが可能です。
  搬入量の多いサークルは2SP取るようにしてください。
※合体サークルは 2サークル(最大4SP)までとなります。
 合体・・・異なるサークルが別々に申込し、隣合わせにスペースを配置してもらうことです。
 合同・・・異なるサークルが集まって、代表者がスペースの申込をすることです。

合体の条件

合体の配置希望される方は、申込時に隣合わせになりたいサークル名を記入してください。
カップリング・作品の傾向・成人向け有無が一致していること。
※一致していないときは、隣同士にならない・同じ傾向のエリアに配置されない場合がありますのでご注意ください。

その他の参加費

●追加椅子
 1脚:¥500-※1SPにつき1脚まで可能:当日は少数ですので、なるべく事前申込みをお願いします。

●サークル参加者のコスプレ
 1名:¥500-
 ※1SPにつき2名まで可能
 ※サークル申込時にコスプレ申込もお願いします。

(注意)
一般参加者でも売り子をすることは可能です。
ただし、既に会場内が混雑してしまい、サークルスペースまでたどり着くまで時間がかかる場合があります。
※スタッフは列整理の初期対応のみ行いますが、列が落ち着いたところでサークルに引継ぎます。

応募方法・締め切り

ネット申込のみ
※メールアドレスは、正確に入力してください。
 申込内容は、鏡音イベント準備会への送信と同時に記入されたメールアドレスへ自動返信させていただいています。
 ※必ず、自動返信メールが来ていること・内容に不備がないかをご確認ください。
  開催直前(5日前)での訂正は準備会多忙のため、原則お受けできませんのでご注意ください。
  お急ぎの方は、Twitter公式アカウントでお願いします。

一次締切:2021年7月30日(金)
最終締切:2021年10月11日(月)

各締切で募集数に満たない場合は参加確定となります。
各締切で満了した場合は募集を終了し残り枠を抽選します。
※必着とは、・・・参加費の入金が事務局の振込口座に到着していることを指します。
 申込みのみでは確定となりませんのでご注意ください。

サークルカットについて

必ず、テンプレートを使用してください。

他のイベントのサークルカットを使用するのは、事務局の作業負荷に繋がりますのでご遠慮願います。

※ファイル名は半角英数字の「サークル名.拡張子」にて保存し、保存形式は「PSD」「JPG」「PNG」のいずれか1つのみ。※カットデータは必ずグレースケール、もしくはモノクロ2階調で作成して下さい。
※ご連絡先、サイトURLは任意ですが、枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
※枠線、左上の黒四角は、削除・変形・色変換は禁止です。

サークルカット

1SP用サークルカット(psd,jpg,png)
2SP用サークルカット(psd,jpg,png)

必ず、自分のサークル名を入れるようにファイル名を変更してください。
※合体サークルで2SP用を使用したい方は、サークル申込みの際に同じサークルカットを送付するようお願いします。
※申込時にサークルカット必須ですが9月頃サークルカット差替期間を設ける場合があります。

サークルの方のコスプレについて

サークル申込み時にプルダウンで選択ください。コスプレ詳細はコスプレ参加のページを参照してください。

申込時の注意事項

・お申し込み後のキャンセルは出来ません。
・お申し込み内容に不備がある場合は、準備会事務局より訂正のお願いをする場合がございます。
・不備をご訂正いただけない場合は、書類不備・落選となります。
・落選の場合はイベント開催終了後、手数料(500円)を差し引き、返金させていただきます。
・郵便配達途中の事故に関しては、責任を負いかねます。
・サークル案内・入場証等の発送は、開催日2週間程度前を予定しています。
・開催日の1週間前になっても届かない場合は、代表者氏名、サークル名、連絡先をお書き添えの上、メール、もしくは封書にて準備会までご連絡下さい。

当日について

サークル入場時間 10:15~11:15

・サークル入場時間を過ぎますと、一般入場待機列へ誘導する場合があります。余裕をもってお越しください。
・サークル案内・封筒は、忘れず必ずお持ちください。お持ちでない場合は、原則としてサークル入場できません。
・成人向け頒布物の購入をお考えの方は必ず年齢確認できるものを所持してください。一般参加者同様、年齢確認をさせていただきます。

会場製本、限定販売、時限販売など、混雑の原因になる販売方法はおやめください。
・やむを得ず、上記販売方法になる場合はスタッフまでご連絡ください。
・スタッフへ連絡ない場合、販売停止とさせていただく可能性があります。

・近隣サークルに影響が出る程の混雑が発生した場合はスタッフが初期対応を行います。
・スタッフが対応した場合、列が落ち着いたところでサークルへ引き継ぎますのでよろしくお願いします。
・事前に列の発生が予想されるサークルは、追加人数の応募・最後尾札等を用意するようご協力お願いします。
・公序良俗、法令、条例に反する物品の頒布・販売は禁止します。
・試聴等のため、電子機器の持込みは可能です。
・近隣のサークルの迷惑にならないようヘッドフォン・イヤホンなどをご用意下さい。
 ※電源の貸し出しは行いません。

参加費振込口座

振込先口座はゆうちょ銀行のみとなります。(他銀行のATMからでも振り込み出来ます。他金融機関からの振込を確認してください。)
■振込金額: ※金額は、申込のプルダウンメニューに記載されていますので確認ください。
 振込画面で、必ず振込先が正しいか確認してください。
 送金ミス等一切責任を負いかねます。

振込先の名前が確認できる平日をお勧めします。
土日祝の振込は、実際に振り込まれる日は翌営業日になりますのでご注意ください。
振込み手数料は参加者様ご負担となります、あらかじめご了承下さい。

個人情報について

プライバシーポリシーを参照してください。

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